Белорусский Государственный Университет  Информатики и Радиоэлектроники
БГУИР
BSUIR

3 учебная неделя

Отправления почтовой корреспонденции

Отделом документационного обеспечения к отправке принимаются только почтовые отправления, соответствующие Правилам оказания услуг почтовой связи общего пользования (далее - Правила).

Более подробную информацию о правилах отправки корреспонденции Вы можете получить из презентации.

Требования к почтовым отправлениям:
1. Почтовые отправления передаются в отдел документационного обеспечения в законвертованном виде до 10.30 часов (с отправкой "сегодня"). Диски, flash-память и т.п. должны быть упакованы в специальные конверты.
2. Предельный вес внутренних и международных почтовых отправлений - 2 кг.
3. Почтовые отправления должны быть оформлены строго в соответствии с Правилами:
3.1 в левом верхнем углу следует обязательно указывать номер или сокращенное название структурного подразделения-отправителя корреспонденции. (Например, НИЧ, ФКП, 08.15, 28 и т.п);
4.2 адрес получателя оформляется по образцу:

конверт1
конверт2


5. Уведомление к заказному письму оформляется по образцу:

уведомление1
уведомление2

Красным цветом выделена неизменяемая информация, желтым - информация, заполняемая структурным подразделением, которое отправляет корреспонденцию в зависимости от адресата.


Полезная информация:
1. Справочник почтовых индексов (РБ)
2. Объекты почтовой связи
3. Ориентировочные сроки доставки ускоренной международной почты (вкладка "Сроки")
4. Бланки для почтовых отправлений по РБ
5. Опись заказного письма с объявленной ценностью