Новости

25 августа в учебном корпусе № 2 вновь стало многолюдно. Студенты-волонтёры встречают первокурсников, которые приехали оформлять документы для общежития. График заселения был составлен по факультетам: более 1200 первокурсников разделили примерно по 300 человек на каждый день. Это сделано для того, чтобы создать комфортные условия для самих заселяющихся и распределить нагрузку на персонал общежития.

Жилищно-бытовая комиссия в этом году немного скорректировала алгоритм заселения. Оформление документов из общежития перенесли в учебный корпус БГУИР.

«У нас применяется практика "одного окна". Во втором корпусе сосредоточены все службы, необходимые для оформления документов. Мы стремились к тому, чтобы минимизировать этот процесс, - рассказывает председатель жилищно-бытовой комиссии, проректор по воспитательной работе БГУИР Дмитрий Кузнецов. - Студенты-волонтёры распечатали и заполнили договоры и ордеры на всех заселяющихся. Первокурсники заходят в корпус и получают готовый пакет документов. Им даже помогают приклеить фотографию на ордер, чтобы было быстрее. Единственный нюанс: если студент несовершеннолетний, родители или другие законные представители должны внести в договор свои данные».

Как отмечает секретарь жилищно-бытовой комиссии Анастасия Кедо, одной из причин перенести оформление документов в учебный корпус стало пространство: «Коридоры общежития не такие просторные, из-за чего люди толпились и было не совсем удобно. А здесь у нас есть большие холлы и актовый зал, где первокурсники и их родители могут комфортно подождать своей очереди».

Студентам нужно пройти три точки: забрать договор и ордер, получить отметку медиков о допуске в общежитие и оформить документы на временную регистрацию у паспортистов. 33-ья студенческая поликлиника направила в БГУИР трёх специалистов, чтобы медосмотр студентов проходил быстрее.

Александра Ковалёва поступила на специальность «Программируемые мобильные системы»: «Я сама из Столина. Заселяюсь в общежитие № 4, говорят, условия там хорошие. С соседками еще не знакома, но, надеюсь, мы найдём общий язык. Жду от жизни в общежитии много положительных эмоций».

Мама Александры не волнуется из-за того, что дочь теперь будет самостоятельно жить в Минске: «Саша много раз ездила в санатории, поэтому она привыкла к таким условиям проживания».

А вот мама первокурсницы Дарьи Крупы переживает: «Очень волнительно оставлять дочь в Минске, но успокаиваю себя тем, что всё-таки она не в другую страну переезжает. Даша самостоятельная, волнуюсь только, чтобы соседки попались хорошие».

Сама студентка настроена бодро: «Посмотрела общежитие, куда заселяюсь, условия хорошие, думаю, мне понравится. К жизни и общему быту с соседями готова. Правда, пока с ними не знакома. В моём представлении жить в общежитии весело, будем поддерживать друг друга и помогать».

По процессу заселения только одно замечание: жарко. К сожалению, на это повлиять университет не в силах.

После оформления документов первокурсники едут в общежитие. Там им нужно оформить пропуск у заведующего, пройти инструктажи по правилам проживания, познакомиться с воспитателями и получить ключи от комнаты.

«Для адаптации первокурсников специально выделили общежитие № 4, в этом году его уплотнили на 100 мест. Там очень комфортные условия, приближенные к домашним. В такой обстановке ребятам легче самостоятельно организовать быт, - объясняет Дмитрий Кузнецов. - Большинство первокурсников туда и попало, небольшую часть совершеннолетних студентов заселим в другие общежития университета. Они в шаговой доступности от учебных корпусов, там также хорошие условия. В этом году окончательно введена программа по автоматическому распределению мест. Мы уходим от человеческого фактора и предоставляем расселение студентов по комнатам системе».

Документы можно оформить с 9.00 до 18.00, но первокурсники переживают и стараются приехать пораньше. У жилищно-бытовой комиссии есть просьба: использовать всё время, отведённое для оформления документов, чтобы избежать больших очередей. В общежитие заселяют до последнего студента, поэтому на улице точно никого не оставят.

Автоматическая система расселения работает и с базой старшекурсников, нуждающихся в общежитии. В этом случае учитываются разные факторы: успеваемость, активное участие в научной и общественной жизни университета и др. Пока что в общежитиях БГУИР хватает места не всем ребятам, поэтому администрация ищет другие выходы, чтобы обеспечить студентов жильём. В этом году заключены договоры на более чем 500 мест в общежитиях других учреждений образований и предприятий.

Подготовлено пресс-службой БГУИР

Фото: Максим Максак, пресс-служба БГУИР