Об организации пропускного режима в общежитиях УО БГУИР

1. Общие положения

1.1 Настоящее положение определяет основные требования по реализации пропускного режима в общежитиях Студенческого городка университета (далее - Студгородок).
1.2 Выполнение указанных основных задач возлагается на старшего инспектора Студгородка и дежурных по общежитию (далее - вахтёров).
1.3 Непосредственное руководство вахтёрами, контроль за выполнением ими должностных обязанностей и поддержание правил внутреннего распорядка в общежитиях возлагается на заведующего общежитием.
1.4 Пропускной режим предусматривает:

порядок пропуска жильцов: студентов, магистрантов, аспирантов, слушателей ФДПиПО, студентов ФЗиДО, сотрудников университета, а так же представителей других учреждений (организаций);

контроль за выносом (вносом) материальных ценностей;

контроль за выполнением всеми жильцами, сотрудниками и представителями других организаций установленных правил внутреннего распорядка в общежитиях;

изготовление, регистрацию, выдачу и уничтожение пропусков.

2. Пропускной режим

2.1 Пропускной режим - это система мероприятий, исключающих возможность бесконтрольного входа и выхода жильцов и других лиц, выноса (вноса) материальных ценностей из общежития.
2.2 Документами, дающими право входа и пребывания в общежитиях Студгородка, являются:

для сотрудников - удостоверение сотрудника БГУИР;

для жильцов - постоянный (временный) пропуск;

для посетителей - документ, удостоверяющий личность с фотографией. 2.3 Вход в общежитие по своим служебным удостоверениям разрешается:

сотрудникам Министерства образования Республики Беларусь;

сотрудникам Комитета государственной безопасности, Министерства внутренних дел Республики Беларусь, администрации города, района;

работникам Министерства по чрезвычайным ситуациям, Мингаза, Проматомнадзора, санэпидемстанции, аварийной службы;

ректор, проректоры, деканы, заместители деканов по воспитательной работе, дирекция Студгородка могут проходить в общежития круглосуточно и в любые дни беспрепятственно. 2.4 Пропускная система в общежитиях осуществляется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка в общежитиях БГУИР, утверждённых ректором 18.11.2002 г.

3. Пропуска

3.1 Пропуск является основным документом для входа в общежития БГУИР.
3.2 Пропуск выдаётся каждому жильцу после заселения в общежитие.
3.3 Стоимость пропуска устанавливает планово-финансовый отдел университета, исходя из фактических затрат на его изготовление.
3.4 В-случае утери пропуска, его дубликат выдаётся по личному заявлению жильца с оплатой его стоимости.
3.5 Постоянный пропуск - это специальный цветной бланк, изготовленный типографским способом, на который наклеивается фотография жильца, а также указываются номер общежития, Ф.И.О., название факультета, номер группы, комнаты проживания, и сроки действия данного пропуска. Пропуск подписывается директором Студенческого городка, фотография проштамповывается печатью Студгородка и ламинируется в плёнку.
3.6 Получение, учёт и списание бланков пропусков, а также их заполнение и выдачу под роспись в книге регистрации, возлагается на инспектора Студгородка.
3.7 При выселении из общежития жильцы возвращают свой пропуск заведующему общежитием, который сдает его инспектору Студгородка для списания и уничтожения.
3.8 Временный пропуск - это черно-белый типографический бланк, выдаваемый жильцу общежития, которому по объективным причинам не может быть выдан постоянный пропуск. Временный пропуск может выдаваться:

студентам первокурсникам при заселении 1 сентября;

на период изготовления дубликата пропуска;

студентам заочной формы обучения, которым предоставлено общежитие на период экзаменационной сессии. 3.9 Временный пропуск действителен только с документом, удостоверяющим личность, на котором есть фотография.
3.10 Право на выдачу временного пропуска в общежитие и его продление имеет заведующий общежитием или лицо, его замещающее, на основании заявления студента, разрешения проректора, курирующего общежитие, или директора Студгородка и записи в соответствующей книге регистрации.
3.11 Для контроля дежурным по общежитию и бойцами Добровольной дружины, временный пропуск имеет номер, который регистрируется в книге учета, находящийся на вахте.
3.12 Временный пропуск подписывается заведующим общежитием, штампуется печатью общежития, изымается и уничтожается после завершения срока его действия с оформлением соответствующей записи в книге регистрации.

4. Порядок выноса (вноса) материальных ценностей

4.1 Вынос материальных ценностей БГУИР из общежитий осуществляется в соответствии с Положением о пропускном режиме университета, утвержденного ректором 29.11.2004 г.
4.2 Контроль за выносом (вносом) материальных ценностей жильцами общежития осуществляется вахтёром с регистрацией в соответствующем журнале, который находится на вахте общежития, и за личной росписью владельца имущества.

5. Контроль

5.1 Контроль за выдачей постоянных и временных пропусков осуществляет директор Студгородка.
5.2 Контроль за соблюдением жильцами общежития пропускного режима, наличием пропусков и соответствием их оригиналу, осуществляют работники Студгородка, бойцы Добровольной дружины и проверяющие сотрудники университета.